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Cosa fare per aprire un'azienda in Tanzania

Fare richiesta per l'autorizzazione per il Nome Aziendale scelto

Industria Tanzania

Agenzia di riferimento: Business Registration and Licensing Authority (BRELA)

La ragione sociale ed il nome dell'azienda possono essere diversi tra di loro.
Per quanto riguarda il nome dell'azienda il richiedente deve mandare una lettera al BRELA con almeno tre proposte per il nome aziendale, in questo modo il BRELA potrà approvarne uno tra quelli proposti.
Un'azienda può avere una sola ragione sociale però può fare business e progetti in diversi settori, anche scegliendo dei nomi per le società diversi tra di loro.

Per registrare la ragione sociale della società bisogna contattare il registro delle imprese (Registrar of Companies) oppure direttamente la BRELA.
Ricevuto la notifica riguardante la disponibilità del nome scelto, il richiedente deve preparare un memorandum e lo statuto e mandare il tutto al BRELA.
Quando viene presentata la domanda non viene allegata la richiesta riguardante la scelta del nome della società questa verrà fatta in un secondo momento; se venisse trovato un nome simile nel registro la domanda verrà respinta.
Recentemente la BRELA ha attivato un servizio per capire quali nomi siano liberi attraverso il sito: www.brela.go.tz.

Ottenere una dichiarazione di Conformità Notarile

Agenzia di riferimento: Notaio

Gli imprenditori devono rivolgersi ad un notaio per la dichiarazione di conformità.
Il compenso notarile per questo tipo di servizio varia dai 10.000 ai 50.000 TZS, come per il modello 14 b, che vedremo in seguito.

Costituire la Società e ottenere il Certificato di Registrazione

Uffici in Tanzania

Agenzia di riferimento: Registro delle Aziende

Le aziende possono essere registrate solo a Dar es Salaam, non è richiesto un avvocato, anche se è una pratica comune.
Per richiedere il certificato di registrazione un socio, oppure il segretario, oppure una persona il cui nome appare nello statuto come responsabile deve sottoscrivere al registro delle imprese i seguenti documenti:

Il memorandum e lo statuto devono essere archiviate con le pratiche.
Dopo aver depositato le pratiche la registrazione viene eseguita entro tre giorni. L'iscrizione è gratuita.

Un'azienda può scrivere il proprio statuto, ma esiste un modello preimpostato, chiamato modello A, che viene adottato dalle aziende per semplificare questo processo.

Tassa di registrazione delle Società, basata sul capitale sociale:

Tassa di deposito: TZS 66.000, ovvero 22.000 TZS per documento.

Imposta di bollo:

Richiedere il codice fiscale (TIN)

Ministro dell'Industria della Tanzania

Agenzia di riferimento: Agenzia delle Entrate della Tanzania (TRA)

Ottenere il TIN non ha alcun costo; la registrazione viene fatta online e ci vogliono almeno due giorni per ottenere il codice identificativo, ci si basa anche su quante richieste sono state presentate alla TRA.
L'Atto Costitutivo dell'Impresa deve essere allegato nella richiesta del TIN assieme al memorandum e allo statuto quando si fa richiesta alla TRA.

Le società a responsabilità limitata possono richiedere il TIN compilando la richiesta come indicato:

Ottenere il codice fiscale (TIN)

Agenzia di riferimento: Agenzia delle Entrate della Tanzania (TRA)

Almeno uno tra i soci dell'azienda deve essere fisicamente presente all'agenzia delle entrate per dare l'impronta digitale (dati biometrici).
Il richiedente deve presentarsi fisicamente alla TRA per ritirare il TIN.
Alla società è richiesto di dichiarare la previsione di introito per essere inseriti in una specifica categoria di tasse per l'anno in questione.
Agli uffici della TRA, gli impiegati possono intervistare i soci delle aziende e registrare i loro affari o le particolarità dell'azienda stessa.

Richiedere la licenza di professione

Ministero dell'industria e del commercio della Tanzania

Agenzia di riferimento: Ministero dell'Industria e del Commercio (MIT) o Uffici Governativi locali (LGAs)

La licenza di professione può essere concessa da MIT o dalle LGAs, in base al tipo di business che si vuole effettuare. Assieme alla richiesta devono essere presentati i seguenti documenti:

  1. Atto Costitutivo
  2. Memorandum e Statuto
  3. Prova di residenza in Tanzania
  4. Prova di possesso dei permessi di lavoro
  5. Codice Fiscale (TIN)

Richiedere la partita IVA

Agenzia di riferimento: Agenzia delle Entrate della Tanzania (TRA)

Richiedere la Partita IVA impiega dai tre ai cinque giorni per aziende con un fatturato superiore a 100.000.000 TZS.

Registrare l'assicurazione sui compensi dei lavoratori

Agenzia di riferimento: Fondo di retribuzione dei Lavoratori (WCF) Ed ufficio di regolamentazione delle assicurazioni (TIRA)

Per registrar l'assicurazione sui compenti dei lavoratori, i datori di lavoro devono compilare la Proposta di Salario.
Questa deve essere completata quando l'azienda inizia ad assumere impiegati e subito prima che diventi operativa.
Tuttavia, dato che in Tanzania le assicurazioni sono privatizzate, i datori di lavoro possono optare per una polizza assicurativa invece di avvalersi del WCF.

Ottenere il numero di riconoscimento per la Sicurezza Sociale

Agenzia di riferimento: Ufficio di Registrazione per la Sicurezza Sociale (SSRA)

Ottenere il numero di riconoscimento impiega una settimana.
Ad ogni datore di lavoro è richiesto di registrare i suoi dipendenti ed il settore di competenza, comunque dovrebbe essere diritto dell'impiegato scegliere il settore di competenza sotto il quale registrarsi.
Questi settori sono stabiliti dalla legge e garantiti dal Governo per provvedere alla Sicurezza Sociale ed i suoi benefici ai lavoratori.